UNIDAD 1 – DISPONIBLE: CAJA
1.1. CONCEPTO.Disponible es el primer grupo del activo y comprende todos los recursos de liquidez inmediata, es decir, de rápida conversión de efectivo que el ente económico tiene en su poder, incluye las cuentas caja (monedas, billetes, cheques recibidos), bancos (depósitos en cuentas corrientes), remesas en tránsito (traslados de fondos de otras empresas a la cuenta corriente de nuestra empresa y que están en canje), cuentas de ahorro (depósitos en cuentas de ahorro), fondos (Apropiaciones de dinero para fines específicos de la empresa que se asignan a funcionarios de la misma). También se le llama efectivo.
1.2. MANEJO DE CAJA MENOR1.2.1. Concepto: La caja menor consiste en la apropiación de dinero destinado para el pago de desembolsos de poco valor, que no amerita hacerse con cheque por el costo que éste implica y porque no sería aceptado el cheque en negociaciones de escaso valor. Se crea mediante el traslado de dinero o preferiblemente cheque a nombre del responsable o encargado del fondo de caja menor, el traslado lo realiza el cajero o tesorero de la empresa; tal cheque se mandará a cambiar por dinero al banco con el fin de poder realizar los pagos de poco monto.
1.3.1. CONCEPTOS PRELIMINARES.
A. Bancos: En el ámbito contable es una cuenta del activo, de naturaleza débito, cuyo saldo representa el valor que la empresa tiene depositado en las diferentes cuentas corrientes. Dicho saldo se puede conocer a través del libro mayor y balances, libro auxiliar de bancos o extracto de cuenta corriente.
B. Libro Auxiliar de Bancos: Es un libro de contabilidad que la ley no obliga a utilizar, sin embargo es muy usado con el fin de detallar el movimiento de las diferentes cuentas corrientes que la empresa tiene, en él se registran las consignaciones, los cheques girados, las notas débito, las notas crédito y los ajustes. Tiene cinco columnas, aunque en la pasta aparece libro tres columnas, éstas son para la fecha, detalle, debe, haber y saldo.
C. Extracto de Cuenta Corriente: Es un documento enviado por el banco a cada cliente (cuenta habiente o cuentacorrentista), en forma mensual vencida, para informarle el saldo inicial, movimiento de la cuenta y saldo final; algunos extractos traen resumen informativo del número de transacciones realizadas por cada concepto, valor promedios de saldo, total del valor consignado, total cheques girados, etc.
D. Conciliación Bancaria: Es un documento elaborado por la empresa para mostrar las diferencias encontradas al comparar el libro auxiliar de bancos y el extracto de cuenta corriente, tiene encabezado con el nombre de la empresa, nombre del documento “Conciliación bancaria”, nombre del banco, número de cuenta corriente en caso de tener varias cuentas corrientes en el mismo banco, mes que se está conciliando. Existen diferentes formas de conciliar, como el método de conciliación simultánea con el cual se llega a los saldos reales, otro es partiendo del saldo en libros para llegar al saldo en extracto, está el método en que se parte del saldo en extracto para llegar al saldo en libros.Las Notas Débitos (N.D.): Son documentos elaborados por el banco con el fin de notificar al cliente que tiene una disminución en su cuenta corriente por conceptos como intereses de préstamo, interés de sobregiro, chequera, referencia bancaria, comisiones, cheques devueltos, cuotas de abono a préstamos, impuesto de timbre por préstamo, etc. Algunos cobros efectuados por el banco mediante N.D. están sometidos a IVA, entre otros están la chequera, referencia bancaria, comisiones.
1.3.3 CAJA Y BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA (CLASE 9)Consiste en tener divisas en la empresa y/o en cuentas corrientes; las divisas son monedas de otros países siendo la más reconocida a nivel mundial para efectos del comercio, el dólar estadounidense. Otras divisas son el euro, el yen, el bolívar, el sol, etc.2. INVERSIONES - EN ACCIONES (CLASE 10)
2.1. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN.Las inversiones son un grupo del activo que, según el artículo 61 del decreto 2649/93, están representadas en los títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes económicos, conservándolos con el fin de obtener rentas fijas o variables, de controlar otros entes o de asegurar el mantenimiento de relaciones con éstos.
2.2 ALGUNOS TÍTULOS VALORESLas empresas pueden invertir en la adquisición títulos valores libremente negociables como acciones, cuotas o partes de interés social, bonos, Certificados de depósito a término (C.D.T.), Derechos de recompra de inversiones negociadas (Repos), Certificados de reembolso tributario (CERT), Títulos de tesorería (TES),otros. Pueden consultar en el catálogo de cuentas, lo correspondiente al grupo 12 Inversiones.
2.3 BOLSAS DE VALORES.Son entidades que facilitan el mercado de títulos valores; entre las principales bolsas de valores del mundo se destacan las Bolsas de valores de New York, Tokio, Londres, Hong kong.En Colombia sólo existe una bolsa de valores que se llama la Bolsa de Valores de Colombia, producto de la fusión de las tres bolsas de valores que existían de una manera separada, ellas eran las Bolsas de valores de Medellín, Bolsa de valores de Bogotá y Bolsa de valores de
